E-Rechnung leicht gemacht – Alles, was Ihr Unternehmen wissen muss
Gesetzliche Anforderungen, praktische Tipps und Tools für die digitale Rechnungsabwicklung
Was ist eine E-Rechnung?
Die E-Rechnung ist eine digitale Rechnung, die strukturiert in einem elektronischen Format erstellt, übertragen und empfangen wird. Sie ersetzt die Papierrechnung und ermöglicht eine schnellere, effizientere und umweltfreundlichere Abwicklung von Zahlungen.
Ab 2025 wird empfang der E-Rechnung für Unternehmen in Deutschland verpflichtend.
Gesetzliche Grundlagen & Fristen
Seit Inkrafttreten der EU-Richtlinie 2014/55/EU und der deutschen E-Rechnungsverordnung sind Unternehmen zunehmend verpflichtet, Rechnungen digital bereitzustellen.
- Ab 27.11.2020: Pflicht für öffentliche Auftraggeber
- Ab 01.01.2025: Pflicht für B2B in Deutschland (gestaffelt)
Vorteile der E-Rechnung
- Schnellere Zahlungen – durch direkte digitale Verarbeitung
- Kostenersparnis – weniger Druck, Papier & Porto
- Fehlerreduktion – automatische Datenprüfung
- Umweltfreundlich – weniger Papierverbrauch
So funktioniert die Umstellung
- Software auswählen – z. B. ERP-System oder Online-Rechnungssoftware
- Mitarbeiter schulen – im Umgang mit elektronischen Formaten (z. B. XRechnung, ZUGFeRD)
- Prozesse anpassen – Integration in Buchhaltung & Zahlungswesen
- Testphase starten – Pilotprojekte mit ausgewählten Kunden/Lieferanten
FAQ – Häufige Fragen
- Muss ich meine alten Rechnungen umwandeln?
→ Nein, nur neue Rechnungen müssen als E-Rechnung erstellt werden. - Kann ich PDF als E-Rechnung verwenden?
→ Nur, wenn sie ein strukturiertes XML enthalten (z. B. ZUGFeRD). - Brauche ich spezielle Software?
→ Ja, um gesetzeskonforme E-Rechnungen zu erstellen und zu empfangen.
Kontakt / Beratung
Haben Sie Fragen zur Einführung der E-Rechnung in Ihrem Unternehmen?
Wir beraten Sie persönlich und helfen bei der Umsetzung.
